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全网最全攻略,一文搞定外贸出口认证

2020-11-17 11:51:20

对于做外贸来说,出口资质和出口手续是必备的,强制认证和非强制认证是必须了解的。如果你空有产品而无相关认证,商品可能就要堆在口岸上等风化了。

今天做出的外贸出口认证攻略,一定要收藏哦。

·目录·

·什么是认证

·什么产品需要认证

·拿证后怎么办

·外贸出口最常见的21种认证

·客户要求的证书没有怎么办

PART1:什么是认证?

认证是指由认证机构证明产品、服务、管理体系符合相关技术规范的强制性要求或者标准的合格评定活动,此处的认证包括体系认证和产品认证两大类。

体系认证包括ISO、TS、AS等等认证,目前国内的体系认证是被国家认监委抓在手上的,相对于产品认证来说体系认证种类不多。

产品认证书面解释是:是由第三方通过检验评定企业的质量管理体系和样品型式试验来确认企业的产品、过程或服务是否符合特定要求,是否具备持续稳定地生产符合标准要求产品的能力,并给予书面证明的程序。这些认证就是我们常说的UL认证,CE认证,3C认证等等。

认证有强制性认证和非强制认证之分,强制认证是进入这个国家或者地区的入场券,你没有入场券只能在门外看着,比如,FCC、CE、CCC等等认证。非强制认证属于经销商和消费者拿到了强制认证证书,你就有了进入这个市场的资格,相当于入场券。

PART2:什么产品需要认证?

对于什么产品需要认证,强制认证和非强制认证的要求是不同的。强制认证的产品会通过国家发布的法规来向社会公布。例如CE认证有非常多的指令或者法规,某种产品只要落入某种指令里面,就需要产品符合此项指令,或者法规,如ROHS指令,LVD指令,EMC指令,CPR法规等。

自愿性认证一般都是买家要求供应商申请某某认证,这个产品能不能申请这个认证,只需要问问认证机构发不发此类产品的证书即可。

PART3:怎么拿到这些认证?

有计划申请一种认证后,你首先需要确认你们这个产品对应目标国家的标准,按照标准设计这个产品。然后找到发证机构,让他们给你提供认证方案,确定下来后,就是制作样品,准备产品资料的事情了。

按照捡证网的分类方式,可以把认证方式分为三类:

a) 测试后直接发证

这类认证通常较简单,只需要向发证机构申请,然后把样品寄送到有资质的实验室测试,通过测试后,提供产品的详细资料,例如:产品原材料清单,产品结构图,使用说明书等信息后,就可以拿到相应的证书了。

包括:部分CE认证、CB认证、FCC认证、SAA认证,圆形PSE认证,SASO认证,Gost认证。

b) 测试后+工厂审查

这类证书是目前主流的认证方式,大部分的认证都是通过产品册型式测试后,再对工厂进行审查,然后发证,并且发证后每年还需要工厂审查和产品的抽样测试。

包括:CCC认证,BSMI认证,菱形PSE认证、JIS认证、KC认证、SNI认证、PSB认证,印度BIS认证,以色列SII认证,部分CE认证,GS认证,Kitemark认证,北欧四国认证,IMQ认证,SAI认证,watermark认证,UL认证,ETL认证,CSA认证。

c)转证

转证就是利用你已经取得的证书或者测试报告,然后拿着这份报告或者测试证书向想要申请的发证机构申请证书,这种方式的优点是省去很多测试,费用和时间。

目前最常见的是拿CB证书转其他证书,因为目前大部分国家都是引用国际电工委员会IEC的标准,测试标准一样的话,可以直接接受此报告。

PART4:拿证后怎么办

拿到证书只是生意的开始,请注意以下三点:

a.证书是否有效要关注两点:一是否有新的产品标准取代证书上的标准,并且旧标准是否已经过期。二是证书是否已经过了有效期。

b.如果你的证书有后续的每年工厂审查和抽样测试,那你必须按照要求接受检查和抽样测试,只有这样才能维持证书的有效性。每年的工厂审核和抽样测试也是挺烦人,像UL证书每年最少四次的工厂审核也是让工厂烦不胜烦,但是为了赚买家的钱,你也不得不照做。

c.目前国家商务部为促进外贸行业的发展,对国际认证都有补贴,最高可以有补贴的50%,拿到证书后,可以询问当地商务部补贴事宜。

PART5外贸出口最常见的21种认证

1、CE

ce认证是欧洲一种安全认证标志,通常我们也可以直接称为“CE”标志,在欧盟市场“CE”标志属于强制性认证标志,也被视为制造商打开并进入欧洲市场的护照。 

2、RoHS

RoHS是由欧盟立法制定的一项强制性标准,它的全称是《关于限制在电子电气设备中使用某些有害成分的指令》(Restriction of Hazardous Substances)。该标准已于2006年7月1日开始正式实施,主要用于规范电子电气产品的材料及工艺标准,使之更加有利于人体健康及环境保护。该标准的目的在于消除电器电子产品中的铅、汞、镉、六价铬、多溴联苯和多溴二苯醚(注意:PBDE正确的中文名称是指多溴二苯醚,多溴联苯醚是错误的说法)共6项物质,并重点规定了镉的含量不能超过0.01%。 

3、UL

UL认证是美国保险商试bai验所(Underwriter Laboratories Inc.)作出的认证du的简写。UL安全试验zhi所是美国最有权威的dao,也是世界上从事安全试验和鉴定的较大的民间机构。它是一个独立的、营利的、为公共安全做试验的专业机构。

它采用科学的测试方法来研究确定各种材料、装置、产品、设备、建筑等对生命、财产有无危害和危害的程度;确定、编写、发行相应的标准和有助于减少及防止造成生命财产受到损失的资料,同时开展实情调研业务。

UL 认证在美国属于非强制性认证,主要是产品安全性能方 面的检测和认证,其认证范围不包含产品的 EMC(电磁兼容)特性。

4、FDA

FDA是美国食品药品管理局Food and Drug Administration的简称,隶属于美国卫生教育福利部,负责全国药品、食品、生物制品、化妆品、兽药、医疗器械以及诊断用品等的管理。 

5、FCC

FCC认证又称dao为美国联邦通信认证,FCC认证是自美bai国的一个强制性认证,du主要zhi针对的是带电的产品,FCC认证不需要验dao厂,申请流程相对比价简单。

6、CCC

3C认证的全称为“中国强制性产品认证”,它是中国政府为保护消费者人身安全和国家安全、加强产品质量管理、依照法律法规实施的一种产品合格评定制度。所谓3C认证,就是中国强制性产品认证制度,英文名称China Compulsory Certification,英文缩写CCC。 

7、CSA

CSA认证是加拿大标准协bai会(Canadian Standards Association)的简称。

它成立于1919年,是加拿大首家专du为制定工业标准的非zhi盈利性机构。在北美市场上销售的电子,电器,卫浴,燃气等产品都需要取得安全方面的认证。目前CSA是加拿大最大的安全认证机构,也是世界上最著名的安全认证机构之一 。它dao能对机械、建材、电器、电脑设备、办公设备、环保、医疗防火安全、运动及娱乐等方面的所有类型的产品提供安全认证。CSA已为遍布全球的数千厂商提供了认证服务,每年均有上亿个附有CSA标志的产品在北美市场销售。

8、DIN

DIN安全认证是德国标准认证组织的。DIN认证是指德国国家标准认证,与出口德国或欧洲国家有关,是一种产品质量标准。 

9、BSI

英国标准学会BritishStandards Institution英国标准学会(BSI)是世界上最早的全国性标准化机构,它不受政府控制但得到了政府的大力支持。BSI制定和修订英国标准,并促进其贯彻执行。 

10、CB

IECEE CB体系dao是电工产品安全测du试报告互认的第zhi一个真正的国dao际体系。各个国专家的国家认属证机构(NCB)之间形成多边协议,制造商可以凭借一个NCB颁发的CB测试证书获得CB体系的其他成员国的国家认证。 

11、EMC

电子、电器产品的电磁兼容性(EMC)是一项非常重要的质量指标,它不仅关系到产品本身的工作可靠性和使用安全性,而且还可能影响到其他设备和系统的正常工作,关系到电磁环境的保护问题。欧共体政府规定,所有电气电子产品必须通过EMC认证,加贴CE标志后才能在欧共体市场上销售。此举在世界上引起广泛影响,各国政府纷纷采取措施,对电气电子产品的RMC性能实行强制性管理。国际上比较有影响的,例如欧盟89/336/EEC指令(即EMC指令)、美国联邦法典CFR 47/FCC Rules等都对电磁兼容认证提出了明确的要求。 

12、PSE

PSE 认证是日本强制性安全认证,用以证明电机电子产品已通过日本电气和原料安全法 (DENAN Law) 或国际IEC标准的安全标准测试。日本的DENTORL法(电器装置和材料控制法)规定,498种产品进入日本市场必须通过安全认证。其中,165种A类产品应取得菱形的PSE标志,333种B类产品应取得圆形PSE标志。

13、GS

GS标志是德国劳工部授权TUV、VDE等机构颁发的安全认证标志。GS标志是被欧洲广大顾客接受的安全标志。通常GS认证产品销售单价更高而且更加畅销。 

14、ISO

国际标准化组织International Organization for Standardization国际标准化组织是世界上最大的非政府性标准化专门机构,它在国际标准化中占主导地位。ISO制定国际标准。ISO的主要活动是制定国际标准,协调世界范围内的标准化工作,组织各成员国和技术委员会进行情报交流,以及与其他国际性组织进行合作,共同研究有关标准化问题。 

15、HACCP

是”Hazard Analysis Critical Control Point”的英文缩写,即危害分析和关键控制点。HACCP体系被认为是控制食品安全和风味品质的最好、最有效的管理体系。国家标准GB/T15091-1994《食品工业基本术语》对HACCP的定义为:生产(加工)安全食品的一种控制手段;对原料、关键生产工序及影响产品安全的人为因素进行分析,确定加工过程中的关键环节,建立、完善监控程序和监控标准,采取规范的纠正措施。国际标准CAC/RCP-1《食品卫生通则1997修订3版》对HACCP的定义为:鉴别、评价和控制对食品安全至关重要的危害的一种体系。 

16、GMP

是英文GoodManufacturing Practice的缩写,中文的意思是“良好生产操作规范”,是一种特别注重在生产过程实施对食品卫生安全的管理。简要的说,GMP要求食品生产企业应具备良好的生产设备,合理的生产过程,完善的质量管理和严格的检测系统,确保最终产品的质量(包括食品安全卫生)符合法规要求。GMP所规定的内容,是食品加工企业必须达到的最基本的条件。 

17、REACH

REACH是欧盟规章《化学品注册、评估、许可和限制》的简称,是欧盟建立的,并于2007年6月1日起实施的化学品监管体系。这是一个涉及化学品生产、贸易、使用安全的法规提案,法规旨在保护人类健康和环境安全,保持和提高欧盟化学工业的竞争力,以及研发无毒无害化合物的创新能力。REACH指令要求凡进口和在欧洲境内生产的化学品必须通过注册、评估、授权和限制等一组综合程序,以更好更简单地识别化学品的成分来达到确保环境和人体安全的目的。该指令主要有注册、评估、授权、限制等几大项内容。任何商品都必须有一个列明化学成分的登记档案,并说明制造商如何使用这些化学成分以及毒性评估报告。所有信息将会输入到一个正在建设的数据库中,数据库由位于芬兰赫尔辛基的一个欧盟新机构——欧洲化学品局来管理。 

18、HALAL

Halal,本意是“合法的”,中文译为“清真”,即符合穆斯林生活习惯和需求的食品、药品、化妆品以及食品、药品、化妆品添加剂。穆斯林国家马来西亚就一直致力于halal(清真)产业的发展,他们颁发的halal(清真)认证在国际上具有很高的信誉度,得到穆斯林大众的信赖。包括北美、欧洲市场也逐步意识到halal(清真)产品所具有的巨大潜力,不遗余力地开始相关产品的研发和生产,并且在halal(清真)认证方面也制定了相应的标准及流程。 

19、C/A-tick认证

是由澳大利亚通讯局(简称ACA)为了通信设备发的认证标志,C-tick认证周期:1-2周。产品执行ACAQ技术标准测试,向ACA登记使用A/C-Tick,填写“符合声明表”(Declaration of Conformity Form),并和产品符合记录保存一起,在通信产品或设备上贴上有A/C-Tick标志的标识(label),销售给消费者A-Tick仅适用于通信产品,电子产品多半是申请C-Tick,不过电子产品如果申请A-Tick,则不需另外申请C-Tick。自2001年11月起,澳大利来/新西兰的EMI申请合并;如果产品要在这二国销售,下列文件在行销前必备齐,以备ACA(Australian Communications Authority)或新西兰(Ministry of Economic Development)当局随时抽查。澳大利亚的EMC体系把产品划分为三个级别,供应商在销售级别二、级别三产品前,必须在ACA注册,申请使用C-Tick标志。 

20、SAA认证

SAA认证为澳大利亚的标准机构为Standards Association of Australian旗下认证,所以很多朋友把澳大利亚认证称为SAA。SAA是进入澳大利亚市场的电器产品须符合当地的安全法规,即业界经常面对的认证。由于澳大利亚和新西兰两国的互认协议,所有取得澳大利亚认证的产品,均可顺利地进入新西兰市场销售。所有电器产品均要做安全认证(SAA)。SAA的标志主要有两种,一种是形式认可,一种是标准标志。形式认证是只能样品负责,而标准标志是需每个进行工厂审查的。目前国内申请SAA认证有两种方式,一种是通过CB测试报告转,若没有CB测试报告,则也可以直接申请。一般情况下,ITAV灯具小家电类常见产品申请澳大利亚SAA认证的周期是3-4周,如果产品质量不达标,可能日期会有所延长。提交报告到澳州审核时需要提供产品插头的SAA证书(主要是针对带插头的产品),不然不给予办理,产品里面的重要的元器件SAA证,像灯具需要提供灯具里面变压器SAA证书,不然澳州审核资料不通过。 

21、台湾BSMI认证

BSMI是台湾经济部标准检验局的英文“Bureau of Standards, Metrology and Inspection “的缩写。根据台湾经济部公告,从2005年7月1日起,进入台湾地区的产品要实行电磁兼容性和安规两个方面的监管。中国台湾BSMI认证是强制性的,他对EMC和SAFETY都有要求,不过,BSMI目前没有工厂检查,但必须按照标准局的规定办事。

PART6客户要求的证书没有怎么办

这种情况要分两种来判断。

如果是硬性条件,可以去咨询一下第三方认证机构,看看基本的流程、过关条件、耗时、总体费用等,然后再咨询一下该证书面对的主要市场是哪里,是不是自己产品的主要市场;

如果费用较高,需要综合考虑一下该客户的采购意向,背景实力,当前订单量等,看看值不值得投入,然后做出具体的可行性方案,递交老板请批。

有些证书是可以用工厂的背书的,这样成本就会下来很多,但是弊端就是这样也暴露了自己的产品源头,实打实的考验客户的忠诚度了;

建议每个外贸企业都能够在创业初期做好市场调查,确定主市场后,抓紧办理所有需要办理的证书;

提前为自己的出口事业铺好道路,才能一马平川,让后面的订单开发顺利开展;

如果是非硬性条件,积极与客户沟通,通过展示原材料标准、产品数据、生产工艺、老客户反馈、出口量、已有市场范围、该客户所在市场标杆客户等等,去印证自己的产品标准,让客户对产品质量问题放心;

然后再去跟客户讲,这些产品一直有出口到贵国,一直是没有问题的,比如***公司(标杆客户)就一直在跟我们采购该产品,而且市场反馈不错,你应该知道该公司生意做得很好,所以是绝对满足你说的认证的,只是此前一直没有客户要求,我们就一直没有做这个认证。

如果后期有更多客户要求,我们会考虑去做一份,还是希望您能先下个试订单,就知道我们的产品有多棒了。

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