外贸企业如何成功参加展会

2016-06-15 09:01:06

外贸企业如何成功参展

  作为参展商,一个好的个人包装就是首要优势。因为除了商品外,参展商自己也在被展览。他们的举手投足、衣着打扮以及风度仪态都会在短短3~5秒钟之内给客商留下第一印象。要给客人留下好印象,学问可不少:

  【平易近人】微笑及外向型的身体语言都可以传达友好和易于接近的信息。微笑要真诚,勉强的笑容会弄巧成拙。此外,双手抱胸或插着衣袋都是不尊重他人的姿势,要随时准备与人握手,以此更自然而有效地邀请来往客人参观你的展位。

  【热情好客】参观商都希望自己是受欢迎的。简简单单的一句“请进来看看我们的新产品吧”能让客人感受到足够的重视。但不少参展公司工作人员却喜欢在展位里与其他同事闲聊,或坐在展位里看小说、吃东西甚至打瞌睡,那无异于对来来往往的客商说:“走开!我忙着呢!”常言说得好,表现得热情,就会变得热情,反之亦然。如果你一副不耐烦的样子,你就会变得不耐烦,而且讨人嫌。热情洋溢无坚不摧,十分有感染力。要热情地宣传自己的企业和产品。在参观者看来,你就代表着你的企业。你的言行举止和神情都会对参观者认识你的企业产生极大的影响。

  【专业性】你的举止是否显示出足够的专业性,决定了你是否能在片言只语之间就取得来访者的尊重和敬佩。能够获得他们对你的敬佩,就能让以后的生意来往受益匪浅。除此之外,参展商在展会里对参观者的态度很大程度上预示着参展商日后在生意来往中的态度,真正关心来访客商的需要,可以令他们对日后的合作充满信心。对竞争对手不要蓄意贬低,对每一个走进展位的人都要同样地尊重,不要以貌取人,只有这样才能发展起长远的商业伙伴。

  【非语言的交流】在展览会里有时无声胜有声。不少公司深谙此道,并肯在展览设计、色彩搭配、促销字眼和小礼品上投资,这些非语言的交流可以有效地给参观者留下深刻的印象,因此在展览开始前确实需要好好预算一下这些方面的花费。参展人员的整体形象和举止也应该与公司形象和展位布置融为一体。

  【色彩搭配】展览商为其展位装饰、宣传目录及小赠品挑选颜色时要下点工夫。现在,越来越多的公司为其员工定制统一风格和色调的制服以塑造企业的形象,这种想法固然好,但稍有不慎就会招致负面影响甚至破坏公司形象,最好能请专业公司来进行设计。衣着。衣着能表明身份及个人内涵,一个人的社会地位、教育程度、审美观等统统可通过服装的品质、风格、色调搭配而可见一斑。因有必要制定着装指南派发给全体参展员工,而在指南中应避免使用如“衣着整洁”等模糊不清的语句,这些语句只会引起歧义和推卸责任的借口。