发一封合格的开发信,回复率就会高吗?

新顾问 作者:小新 | 2022-11-22 | 浏览量37652

外贸人,不管是菜鸟还是资深总是孜孜不倦的回复着询盘,发着开发信。这是我们日常中最好的工作“伙伴”。

我们总是在谈论一个老生常谈的问题,“开发信的回复率”。

也许是讨论的久了,我们总是可以从别人的身上找到一些无懈可击的理由,来平复自己一颗努力和收获大大不平衡后的焦躁与愤愤的心。比如:老外都去放假了;外贸的好时代已经离我们越来越远了;公司给的客户资源一点儿也不好;不管怎么发都没用,大家别怪自己;自己的产品太冷门……

其实,我们不妨撇开外因,来看看我们的内因。

我眼中的一封好的开发信,永远只有一条标准,一个要求,能让客户回复的就是最好的开发信。不用长句连词用的多酣畅淋漓,不用语法、单词多声情并茂,也不用内容多么图文并茂。

我们先来说说开发信的组成和我认识最重要的部分:

主题:——————直接、量身定做
(是我认为一封邮件的灵魂,是第一印象,是让客户点开阅读的首要条件!)
正文:——————清晰、简单明了
(没有采购会像英语老师改作文一样的看你的邮件,如果英语不是母语, 也没有人愿意拿我们的邮件来练习阅读分析。)
签名:——————专业形象
(我总是通过一家公司的邮件签名来识别他们企业的专业和规模,或是一种对自己品牌的态度。也看到了很多优秀的签名格式。我认识是可以让客户眼前一亮,提升好感度的神来一笔。)

01

主题

要量身定做,要让人看了以后意犹未尽,下面我就简单说一些公式,大家可以把对号入座的来运用:
1、打折促销:10%off /Buy 5 get 1 free+ 产品+打折时效
(这个品名分两种写比较好,其一是你看了他们的公司网站有在经营的;其二是你们公司 的主推或是有优势的产品。)
2、新产品推广:NEW PRODUCTS+品名+Limited edition(或是别的有点吸引力的)
3、市场特有标准获得:品名+证书名(如FDA,ISO,CE)适用于,这个认证是进入市场的首要条件,但是很少有企业具有这个资质的时候。
4、中国制造:品名+made in china+广告语(比如best price, high quality)
5、免费运费/样品:Free Sample/Shipment+品名+时间/量的限制。
6、套近乎的方法:RE:/FW:/FWD:+主题。让客户以为已经有过邮件往来了,比较容易顺手点开。
7、抱大腿的方法:知名企业+Supplier+产品.如果你们和国际上有点知名度的公司合作过,一定要拿来好好的利用。 等等……大家集思广益后,就能和那些机械性的开发信区分开来,赢在起跑线上啦。

02

正文

1,字体、颜色、排版:越简单越好,不要用稀奇古怪的字体,不要用五颜六色来划重点,不要用表格项目符号。
你要知道你自己陶醉的无可救药,觉得对“美”这个字有所交待的,一目了然的邮件到了客户的邮箱很有可能是乱码的,顺序出错的,怪里怪气的一封邮件。
2,称呼:礼多人不怪,最好可以查到负责人的名字。不知道对方名字:Dear +公司名,  Dear Sir, Dear Manager,  Dear Director,  Dear Your Teams。
3,附件、图片、连接:统统不要。如果你不想让客户的垃圾邮件多一封静静躺着的邮件;或是附件太大永远被对方服务器拒之门外的邮件,就不要挺而走险了。
4,产品优势,企业优势:最简单明了、单刀直入的客户直接你和你的公司是干嘛的,再给他们一个和你们合作或是和你联系的理由就可以了。
5,建议以纯文本的格式,这样最保险了。

03

签名

果你的条件是纯文本格式的,那么你的签名就会比较简单,注意排列就可以了,如

1:

Sincerely,

Philip XXXX

XXXXX(公司名) Import-Export


2:

Dennis XXXX

Shanghai XXXXXXXXXXXXX CO.,ltd

ADD:RoomXXXXXXXXXShanghai

Tel:(86)21-6000000

Fax:(86)21-600000

MP: (86)1000000000

Skype:XXXXXX

E-mail: XXX@XX.COM


3:

XXXXXXX(公司名)

XXXXXX(地址)

Contact Person:  Mindy XXXXX

Contact Phone:  +86 10000000


4:

Your sincerely,

Amy XXXX(人名)

Global Sales Manager/ Global Marketing Dept.(职位)

SXXXXXX Co., Ltd.(公司名)

Tel: +86) 000000000 Fax: +86) 00000000

Phone.+86) 10 00000000    E-mail:XXXXXX


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